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Posts Tagged ‘Finanzamt’

Ich will mich selbstständig machen – aber wie läuft das Gründen ab?

Motiviert durch einen hohen Nervfaktor bei der Suche nach banalen Informationen – so dachte ich jedenfalls – schreibe ich heute diesen Eintrag. Das Thema Gründung habe ich vor etwa einem halben Jahr genauer ins Auge gefasst und heute kann ich sagen: durch die Pflichtaufgaben am Anfang sind wir durch.

Was kommt zuerst, was zuletzt?

Ich wollte einfach nur wissen, was ich in welcher Reihenfolge zutun habe und wie lange ich dafür in etwa veranschlagen muss. Woran hakt es häufig, wie kann man den Prozess vielleicht beschleunigen, etc. Die folgende Liste ist chronologisch und ich habe sie bewusst kurz gehalten. Wenn ihr zu den einzelnen Punkten Fragen hat oder es komplett anders erlebt habt freue ich mich über eure Kommentare. Bei uns ging es um eine Kapitalgesellschaft, bei Personengesellschaften verhält sich das Ganze etwas anders.

  1. Gründung bei dem Notar eures Vertrauens. Steuerberater haben da meist einen guten Tipp.
    1. Konto auf Gesellschaft in Gründung eröffnen + Stammkapital einzahlen, dazu nötig: Notariell beurkundete Satzung (Original), Beschluss über die Bestellung der Geschäftsführung (Original), Kopie der Anmeldung zum Handelsregister, Sämtliche Gründer müssen anwesend sein
    2. Meldung beim Notar, dass das Geld eingegangen ist
    3. Notar veranlasst Eintragung in das Handelsregister
  2. Gewerbeanmeldung nachdem alles in Handelsregister eingetragen ist; jetzt erfolgt ein automatischer Hinweis an das zuständige Finanzamt. Dazu unten nochmal mehr.
  3. Formular Finanzamt ausfüllen, um die Steuernummer zu beantragen. Dafür notwendig ist die Eröffnungsbilanz
  4. Die Gewerbeanzeige bei der IHK sollte durch die Gewerbeanmeldung ebenfalls automatisch passieren, wenn man ein paar Wochen nach Gewerbeanmeldung noch nichts von der IHK gehört hat vielleicht einfach einmal nachhaken

Das war es grundsätzlich schon. Im Anschluss folgt dann zwar nicht weniger aber regelmäßigere Arbeit wie zum Beispiel die Umsatzsteuervoranmeldung beim Finanzamt.
Speziell zum Finanzamt ist mein Tipp: Lieber einmal mehr nachfragen und anrufen als warten, dass etwas passiert. Nur weil es versprochen wurde passiert es leider noch lange nicht. Gerechterweise muss man wahrscheinlich sagen, dass sich die Arbeitsweise je nach Amt unterscheidet – in unserem Fall war es jedoch ein kleines Drama. Es hat trotz starkem Druck von meiner Seite (ich fühlte mich teilweise echt schon wie ein Babysitter) 10 Wochen von Gewerbeanmeldung bis zum Erhalt der Steuernummer gedauert, alle Quellen die ich hatte sagten was von 4-6 Wochen.

Fragen die ich hatte oder worüber man noch nachdenken sollte

  • Je nach Geschäftsmodell: brauchen wir Versicherungen? Betriebshaftpflicht, Produkthaftpflicht, Rechtsschutz
  • Der private Versicherungsstatus ändert sich sobald man selbstständig ist und das wird nicht gerade günstig. Hier sollte man sich umfassend mit der Frage gesetzlich vs. privat versichert beschäftigen
  • Sind die AGB auch schon notwendig bei der Gründung? Nein, sind sie nicht.

Viele Grüße und viel Erfolg!